lunes, 29 de febrero de 2016

Importancia del CRM en las areas comerciales




Realizar una lectura analítica del material de estudio adjunto, al igual que una gran dosis de interés en el proceso.


Como hemos conocido un poco de la importancia del CRM, con respecto a las áreas comerciales de una empresa y con el fin que sea para el estudio disponible que se constituyen en insumos para conocer mejor a los clientes, para optimizar la toma de decisiones mediante los canales de comunicación, es decir, unas pautas para que la empresa busque relacionar mejor a sus clientes, contribuyendo relaciones a largo plazo basándose en acercamientos donde se compartan objetivos y valores, haciendo sentir al cliente importante.


Todos los clientes de manera individual generan un papel muy importante en las organizaciones, y no por ser una empresa grande con millones de consumidores, se puede dar el lujo de perder uno solo, todos buscan la manera de aparte de fidelizarlos mantenerlos satisfechos.

El CRM es de gran importancia en las empresas, debido a que se enfoca en la satisfacción de los clientes dándoles un mejor trato de manera más personalizada sin importar el tamaño de la organización ya sea pequeña, mediana o grande. El CRM le otorga el beneficio a la empresa de lograr mantener a tus clientes satisfechos ofreciendo y manteniendo una ventaja competitiva en el mercado.


Por otro lado el CRM (customer relationship management) Gestión de relaciones con el cliente, es una herramienta de gestión de toda la organización enfocada especialmente en el cliente, también se podría decir que va orientada hacia al mercado; de igual manera se relaciona de manera directa con conceptos de marketing uno a uno, base de datos, minería de datos, tecnología y relación directa o personalizada con el cliente. Esta estrategia es muy eficaz para el mantenimiento de los clientes y también para la adquisición de otros nuevos, basándose en todas las técnicas posibles, ofreciendo mayor calidad y mucha atención. La empresa siempre debe de estar comunicada con la opinión del cliente, de eso se trata el CRM de mantener una relación muy estrecha con el usuario a quien va dirigido los productos y servicios.

Determine si el dicho “más vale conocido, que nuevo por conocer”, ¿es aplicable a una relación comercial? y ¿Cómo?


Esta es una frase que nos brinda el conocimiento necesario para decir que si tenemos un cliente fiel, lo conocemos, sabemos sus necesidades, sus gustos, por que arriesgar algo que tenemos por algo que realmente es desconocido por completo más sin embargo no debemos enfocarnos solamente a ese cliente fiel debemos de tener presente que lo nuevo también lo podemos fidelizar y conocerlo mejor a través del sistema de información como el CRM.

1.     





Una vez revisados los materiales de estudio disponibles, resuelva la Sopa de Letras “Tipos de clientes en el CRM” que encontrará en  el formato anexo a esta guía. Esta actividad de aprendizaje tiene como finalidad  afianzar los conocimientos básicos de  la temática a tratar.  

   Empleado
  Beneficiarios -Agentes  -Garante- Asociado- Competidor – Prospecto- Proveedor





Lea el siguiente estudio de caso, se presenta una situación crítica de la empresa para finalmente aplicar los conocimientos adquiridos en la solución del mismo:


Estudio de caso: EL QUIMICO

En la empresa El Químico,  se  presenta una situación crítica que es la disminución de sus ventas debido a la disminución de sus clientes. Los vendedores emplean su tiempo en la visita de clientes tanto los locales como los foráneos. A esta situación se agrega que los vendedores no disponen de la información necesaria sobre clientes y productos, y requieren invertir mucho tiempo para obtenerla. Cuando se hace una cotización el cálculo del precio debe ser verificado antes de entregarla al cliente. Por lo que se puede decir que la fuerza de ventas no está siendo eficiente. Además los ejecutivos de Mercadotecnia no pueden generar adecuadas campañas de promoción, debido a la poca información que se tiene sobre historiales de ventas de los diferentes clientes.

A partir de la anterior información elabore un informe en un documento Word (máximo dos páginas) en donde exprese las acciones de mejora que usted implementaría a partir de los conocimientos adquiridos sobre la estrategia CRM

 La empresa el Químico se vive una situación realmente crítica porque desde que una empresa comience a perder clientes no le queda mucho tiempo en retirarse del mercado o irse a la quiebra por tal motivo lo primero que yo implementaría es el CRM debido a la  necesidad y la urgencia de saber lo que el cliente quiere, y sabiendo que esto se basa o está enfocado  en las necesidades y gustos del cliente, ya que con este sistema, se le puede dar una atención especializada y personalizada a los clientes de la organización, y llegar a tratarlos como si este fuera el único cliente que la empresa tiene, ya que, al ser tan especializado el servicio, el cliente sentirá tal satisfacción que no querrá irse a ninguna otra empresa y esto creara clientes cautivos que nos compraran por el trato que se les ofrece.
Como parte fundamental e importante esta  implementación de CRM, para conocer al cliente La CRM cuenta con herramientas de inmediata y sencilla aplicación, al igual que tiene en cuenta el presupuesto o tamaño de la empresa donde se quiere aplicar la estrategia o mejorar la relación con el cliente, sólo hay que tener claro al cliente como eje central de las decisiones; de esta manera y con un buen enfoque se obtendrán los resultados financieros esperados. CRM es una estrategia enfocada en el cliente, nos ayuda a estar continuamente contactados, ayuda a tomar decisiones certeras, con la finalidad de cumplir las metas esperadas.



v  Verificar el servicio que se esta prestando tanto en la calidad como la atención al cliente.
v  Identificar los puntos débiles y superarlos con estrategias de mercado como nuevas ofertas de servicios o productos.


v  Capacitar al personal de servicio interno y externo en cultura de servio al cliente
v  Para los asesores o personal encargado una buena actitud orientada a satisfacer las necesidades y los requerimientos de los clientes y hacerlo de manera rápida, esto puede generar ventas.



  







Conclusión


Se pude decir que el éxito de toda organización implica que el cliente se sienta satisfecho cada vez que adquiere alguno de los productos o servicios, y reconocer que esto, es necesario para alcanzar el éxito en el mercado.
El CRM siempre ha existido, nada más que ahora se le está dando la importancia debida, y debido a que la tecnología va avanzando ya se encuentran programas específicos que nos ayudan a realizar de manera más fácil y eficiente el mantener a nuestros clientes satisfechos.
Otro punto importante es que cada vez hay más competencia entonces las empresas, se preocupan cada vez más por mantener a su mercado satisfecho para evitar perder ventas.

Factores Claves del CRM,





Introducción


El Manejo de las Relaciones con el Cliente o CRM,  no es una solución; es un medio para llegar a un fin  mejorando el proceso de ventas para que usted pueda administrar de una mejor manera sus relaciones con sus clientes, donde sea y cuando sea que hay contacto con el cliente, usted está afectando esa relación, y esa relación es factor clave para el éxito de su negocio.



Objetivo General


Tener claro conocimiento del CRM, para mejorar el nivel de satisfacción de los clientes y maximizando los beneficios, identificando los clientes más rentables y dándoles a éstos el mejor nivel de servicio posible.

 

Objetivos Específicos


Proveer  los conocimientos necesarios de la información y procesos  para conocer mejor el CRM y brindárselos a las empresas para su implementación en la misma, el cual servirá para entender sus necesidades, y efectivamente construir relaciones productivas y mutuamente beneficiosas entre el empleador, sus clientes, y sus asociados.



Actividad4 

sobre el CRM


Realizar una Lectura analítica de los materiales de estudios dispuestos, al igual que una gran dosis de interés en el proceso.
1.      ¿Cómo considera  la empresa  escogida por su grupo? ¿Sabe si  felicitan a sus clientes en el día de su cumpleaños, lo invitan a actividades  promocionales de aniversario y le otorgan descuentos especiales?
La empresa Mundo Fantasías es un almacén que ofrece variedad de productos para el hogar y es el  más visitado por el género femenino, debido a sus cómodos precios y ofertas.
El almacén a pesar de su gran acogida por el público en general y estar ubicado en distintos punto de Apartado, Carepa y Chigorodo no tiene un sistema implementado para guardar la información del cliente, por este motivo se puede decir que el almacén no felicita a sus clientes en su cumpleaños.
Cuando hacen actividades de aniversario o hay descuentos ellos lo hacen saber por medio de la publicidad radial o folletos por la calle.
Con respecto al estudio realizado podemos decir que el almacén  Mundo Variedades Fantasías debe implementar un sistema como el CRM para mejor su calidad en la atención al cliente e innovar frente a la competencia.
2.      Una vez revisados los materiales de estudio disponibles y a su experiencia personal; determine: cinco (5) factores claves de éxito del servicio al cliente y justifique cada uno de ellos.


Comunicación entre vendedor y cliente: parte fundamental del éxito de la venta, ya que el vendedor es el encargado de presentar el producto para que el cliente se enamore de él y al final lo compre. Esta venta se lograría si el vendedor tiene buena comunicación asertiva.

Buenas disposición por parte de los asesores de venta; ya que ellos son la carta de presentación del servicio.
Respeto: valor fundamental que el asesor de ventas debe mostrar ante cualquier tipo de cliente.
Fidelización: La clave  de un buen negocio está en retener y fidelizar a nuestros Clientes como garantía de supervivencia, Estableciendo estrategias y acciones que permitan alargar el tiempo que permanecen haciendo su compra con nosotros.
Como propietario tener presente: Motivar a sus colaboradores o empleados, fidelizar a sus Clientes, bajar el precio pero sin bajar el servicio, Proteger a sus Clientes básicos

3.      Después de revisar los documentos de estudio disponibles resuelva el cuadro de correspondencias que se presenta a continuación. La actividad consiste en  relacionar los conceptos ubicados en la columna de la izquierda con sus respectivas definiciones ubicadas en la columna de la derecha.


4.      De acuerdo con la empresa que está evaluando la cultura de servicio, realice un diagrama en el que se refleje  cómo tiene organizada esa empresa las  áreas de ventas, marketing y servicio al cliente; presente esta información en un formato Power Point, en donde plasme  la situación actual de la empresa, incluyendo aspectos relevantes como fallas encontradas y las sugerencias dadas por usted.
5.      Consultar qué es Contact Center y Call Center, adjuntar un video y las diferencias.

Call Center: call center es un centro de llamadas telefónicas, un sistema de administración y gestión que se realiza a través de un solo canal, el telefónico, y cuya principal actividad es la recepción o emisión de información, la cual se realiza de manera rápida y concisa con una atención exclusiva entre el usuario/ciudadano y teleoperador.

Contact Center: un Contact Center , es un concepto mucho más amplio puesto que maneja más canales para la recepción/emisión de la información, a través de: llamadas telefónicas, correos electrónicos, fax, y comunicaciones online, incluyendo la mensajería instantánea a través de las redes sociales. A todo este centro de recepción o emisión de información, también se le denomina  Comunicaciones Unificadas.


Diferencia: La diferencia entre call center y contact center, se basa en los canales de entrada y salida a la hora de recepcionar o emitir información a los contactos o usuarios que demandan el servicio.





6.      ¿Qué es RFID y de sus características?

RFID (siglas de Radio Frequency IDentification, en español identificación por radiofrecuencia) es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos remoto que usa dispositivos denominados etiquetas, tarjetas, transpondedores o tags RFID. El propósito fundamental de la tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar a un número de serie único) mediante ondas de radio. Las tecnologías RFID se agrupan dentro de las denominadas Auto ID (automatic identification, o identificación automática).

La tecnología RFID es:
• Un sistema automático de Identificación
• Que utiliza semiconductores y microelectrónica
• Su lectura es sin contacto, mediante ondas de radio
• Muy versátil y aplicable a situaciones muy variadas
• Los dispositivos pueden contener la misma información de identificación que un código de barras, pero con la ventaja que hace falta visión directa con la etiqueta y que los valores pueden ser modificados en cada paso de la cadena…
•Además, pueden informar de manera fiable acerca de otros datos digitalizados y relevantes del objeto o actividad: características, componentes, estado, conservación, ubicación, estatus, datos sobre cesión, transporte, etc.
Tipos de Etiqueta RFID
Pasivas: Requieren una fuente externa de energía que sólo se activa al reflejar la de las ondas del lector:
• Vida ligada a su durabilidad
• Menor coste
• Menor rango de lectura
• Desechables en su caso

Activas: Incluyen una fuente de energía interna y pueden leer y emitir por sí mismas.
• Actividad ligada a su batería
• Mayor coste
• Mayor rango de lectura y capacidad de almacenamiento
• Mayores funcionalidades (sensores de temperatura, humedad, luz, etc.)

Sólo lectura (Read Only)
• Una vez programadas su información es inalterable
• Similar a una matrícula de automóvil

Grabable una vez
• Una vez grabadas su información es inalterable
• Legible de continuo (WORM: Write Once, Read Many)

Regrabables (Read / Write)
• Permite actualizar o agregar información
• Aplicables a situación en que sea necesario tratar con información variable

Antenas y Lectores RFID
• Leen la información de las tarjetas y la convierten a un formato utilizable por el sistema
• Son los encargados de programar las tarjetas
• La máxima distancia de comunicación viene definida por la potencia de la antena y por el tipo de tarjeta
• Pueden ser Fijos o Portátiles

Frecuencias RFID:

Frecuencia Baja ( 9 – 135 kHz ): su principal ventaja es su aceptación en todo el mundo, funciona cerca de los metales y está ampliamante difundida. La distancia de lectura es inferiora a 1,5 metros, por lo que las aplicaciones más habituales son la identificación de animales, barriles de cerveza, auto key and lock o bibliotecas.
Frecuencia Alta ( 13,56 MHz ): esta frecuencia también está muy difundida, pero a diferencia de la frecuencia baja, la alta no funciona cerca de los metales. Normalmente se utiliza en aplicaciones tales como la trazabilidad de los productos, movimientos de equipajes de avión o acceso a edificios.
Frecuencia Ultra-alta ( 433 MHz y 860-960 MHz ): los equipos que operan a estas frecuencias UHF ( Ultra High Frequency ) no pueden ser utilizados de forma global porque no existen regulaciones globales para su uso y su aplicación depende de la legalidad del país. Este tipo de frecuencia se usa para aplicaciones de trazabilidad con tags activos
Frecuencia de Microondas ( 2,45 GHz y 5,8 GHz ): estas frecuencias son las más habituales para los tags activos, pero no tienen el problema de la falta de regulaciones globales, además ofrecen largas distancias de lectura y altas velocidades de transmisión. Los tags activos que operan en el rango de las microondas son muy usados para seguimiento y trazabilidad de personas u objetos


Conclusión


Uno de los principios fundamentales del CRM es la organización y la estrategia para fidelizar al cliente y mantener un buen servicio hacia él   en términos claros, directos y fáciles de entender.

Las estrategias deben tener como enfoque al cliente; deberían hablar sobre el posicionamiento e involucramiento que tiene que existir en las relaciones con los clientes.

Sin embargo, si el CRM esta bien planeado y es implementado de forma exitosa enel almacen Mundo Variedades Fantasia  será una extraordinaria e invaluable disciplina de administración y herramienta para la automatización de la productividad capaz de alcanzar mejoras y de realizar una contribución directa al éxito


domingo, 28 de febrero de 2016

Internet de las cosaas

Internet de las Cosas




Introducción

El internet de las cosas para todos constituye la segunda gran revolución tecnológica después de la existencia misma de la Web y ya está sucediendo trayendo implicaciones en todos los campos de la vida económica, social y cultural ya que dependemos en la mayoría de los casos a este sistema de información.

Con este trabajo se conocera a fondo la importancia que tiene el internet de las cosas y la norma ISO 10002, como parte fundamental de una empresa al momento de recibir una queja, reclamo o sugerencia.




Objetivo General


Definir en que consiste el internet de las cosas conociendo su importancia en nuestra vida diaria y la norma ISO 10002, como objetivo fundamental de una empresa.



Objetivos Específicos


          ser conscientes   de las nuevas tendencias tecnológicas que están comenzando a desarrollarse.
• conocer el futuro informático de muchos objetos cotidianos, que marcarán una revolución digital en lo que se conoce actualmente.



 ¿QUÉ ES INTERNET DE LAS COSAS?



   Un objeto o cosa inteligente es aquel que puede comunicarse con nosotros. Por eso a veces el internet de las cosas se llama internet de los objetos.

   El Internet De Las Cosas es un escenario donde animales, personas u objetos están todos conectados provistos o disponen de unos identificadores únicos. Un identificador único, UID por sus siglas en inglés (Unique Identifier) es una cadena de datos numéricos o alfanuméricos que están asociados una sola cosa, a una sola entidad (sea animal, sea objeto, sea persona) y cuyos datos se almacenan en un sistema. De esta forma ese objeto, animal o persona tiene un identificador único gracias al cual podemos acceder a los datos asociados a esa entidad e interactuar con ellos.

   Entendiendo lo anterior se define entonces como Internet De Las Cosas a ese escenario donde las personas, objetos o cosas tienen esos identificadores únicos con los que existe la posibilidad de transferir datos sobre ellos a través de la red sin necesidad de interacción entre persona-persona o persona-ordenador. Todo esto es posible gracias a la evolución en el tiempo de las tecnologías sin cable, sistemas electromecánicos e Internet.
    Cualquier 'cosa' conectable a Internet, sea grande o pequeña, pueden incorporarse en una base de datos y recoger estos datos para ayudarnos en el día a día.

   En definitiva, consiste en que tanto personas como objetos puedan conectarse a Internet en cualquier lugar y en cualquier momento.

 

   EJEMPLOS DE INTERNET DE LAS COSAS


  
   - Frigorífico que avisa al supermercado con las cosas que necesitas y te las llevan a casa, o que nos avisa cuando un producto está caducado.
   - Conocer en tiempo real tus facultades bioquímicas, para que las conozca el médico.
   - Conocer en tiempo real las necesidades de las plantas de nuestra casa.
   - Encender un electrodoméstico antes de llegar a nuestra casa.
   - Pulseras que cuando salgamos a correr nos informen de nuestras constantes vitales.
   - Lámparas inteligentes que se encienden solas cuando hace falta iluminación.
   - Un tenedor que nos da los datos de la velocidad a la que comemos para mejorar nuestra forma de comer.
   - Un inodoro que nos haga un análisis de nuestra orina y nos recomiende la dieta más adecuada.
   - Un cepillo que te avisa de caries y te pide consulta al dentista automáticamente.
   - Zapatillas que te dicen los Km que hiciste corriendo cada semana.
    


   ¿QUÉ O QUIEN PUEDE SER ESAS COSAS?






Como por ejemplo:
   Un animal con un biochip que es insertado en su piel e identifica a cada animal de forma única, una persona con un implante para monitorizar su corazón, o simplemente un coche en que se ha instalado un sistema de sensores que avisa al conductor cuando aparca su coche y no pegue con otros coches, entre otros muchos ejemplos.

   Digamos que cualquier cosa, persona o animal podría llevar asociada una dirección IP (como los ordenadores) única para cada entidad con sus datos asociados a esa dirección. En definitiva, la facilidad de comunicación entre cualquier cosa, animal o persona. Todo lo que llamamos hoy en día “smart”, como nuestros smartphones (teléfonos inteligentes) pero que puede aplicarse a cualquier cosa, sí, cualquier cosa que exista en nuestro planeta…¡incluso átomos!



   ¿QUÉ SUPONDRÍA TENER TODAS LAS COSAS INTERCONECTADAS?

   Si aplicáramos a todo lo que existe en nuestro planeta el “internet de las cosas”, es decir, que todo lo que existe en la tierra (personas, animales, objetos, agua, átomos, air, etc) la sociedad en la que vivimos cambiaría de forma radical. Todo nuestro planeta se volvería INTELIGENTE.
   Por ejemplo, un robo de un objeto ya no sería cuestión de preocupación, sabríamos dónde está ese objeto en cualquier momento, lo mismo si perdiéramos cualquier pertenencia. La encontraríamos en cuestión de segundos. Todo estaría identificado de forma única, desde una lata de bebida hasta un avión. Pensemos además que está demostrado que las personas están rodeadas normalmente de unos 1.000 a 5.000 objetos. Si tuviéramos todos estos objetos identificados podríamos interconectar e interactuar con el mundo real que nos rodea y el mundo en línea de esos objetos, como por ejemplo ya sucede con las etiquetas RFID o los famosos códigos QR.

   Ahora mismo, no podemos hablarle al frigorífico que tenemos en nuestra cocina, pero si tanto nosotros como el frigorífico estuviéramos identificados de forma única y conectados a internet con sus datos asociados podríamos saber quizá si necesitamos comprar leche sin necesidad de abrir la puerta del frigorífico, solo accediendo a internet y a los datos almacenados de nuestro frigorífico podríamos saber desde nuestra oficina de trabajo si nos falta leche, huevos, frutas.





Conclusión

Este tema nos dio a conocer la importancia del internet de las cosas teniendo presente que es un sistemas de sensores interconectados y objetos inteligentes que trabajan juntos para hacer al ambiente inteligente, usable y programable.

Con respecto a la norma, es un método necesario para mantener y sostener las relaciones con los clientes.

sábado, 27 de febrero de 2016

Tipos de Clientes



Tipos de Cliente

Introducción




Los clientes son el objetivo primordial de cada negocio o empresa, por lo tanto, hay que tener presente la importancia  de conocerlos de pensar en ellos y para ellos, tienen poder como nunca antes impulsado por la oportunidad de elección que le ha brindado a la tecnología y la innovación que les ofrece las diferentes competencias del mercado.


 



























Conclusión


Los clientes son de  diversos tipos y, por lo tanto, tienen diferentes necesidades por lo cual es necesario estuiar a fondo sus gustos, su personalidad, con el  fin de   garantizar un excelente servicio, los profesionales de las empresas deben de tener  una guía de como tratar al cliente  de manera que este se sienta a gusto con los servicios que ofrezca dicha empresa y así hacerle sentir que es lo mas importante y que siempre estaran atentos a resolver sus inquietudes y quejas de la manera mas rápida y asertivas, atendiendo las sugerencias presentes y aplicándolas si son factibles.